نظام لشركات الخدمات يتابع العقد حتى التحصيل
شركة الخدمات لا تدير مخزوناً، فتظن أن برنامج فواتير يكفيها. المشكلة تظهر لاحقاً: عقود تُجدَّد بلا متابعة، وفواتير دورية تُنسى، وعميل يستهلك وقتاً أكثر مما يدفع دون أن يظهر ذلك في أي تقرير.
ما يهم فعلاً في الخدمات
فواتير دورية
العقود الشهرية والسنوية تُفوتَر في موعدها بدل أن تعتمد على من يتذكّر.
أعمار الديون
من تأخّر ومنذ متى وبكم، فتعرف مشكلة السيولة قبل أن تصلك.
ربحية العميل
وزّع المصروف على عميل أو مشروع بمركز تكلفة، فتعرف من يستحق التجديد.
الضريبة المستقطعة
تُحتسب على المستند بنسبها، فيظهر صافي المستحق صحيحاً منذ إصدار الفاتورة.
دفاتر كاملة بلا محاسب داخلي
معظم شركات الخدمات الصغيرة تستعين بمحاسب خارجي. امنحه دخولاً مستقلاً يرى الدفاتر دون بقية النظام، فيعمل على أرقام حيّة بدل ملفات تُرسَل بالبريد آخر كل شهر.
أسئلة شائعة
لا أبيع منتجات، هل النظام أكبر من حاجتي؟
تستخدم ما يخصك: الفواتير والمصروفات والمحاسبة والتقارير، وتترك المخزون والتصنيع. الخطط تختلف في نطاقها، فلا تدفع مقابل وحدات لا تشغّلها.
هل يمكن الفوترة بعملات مختلفة؟
نعم. حسبة متعدد العملات، فتُصدر فاتورتك بعملة عميلك وتبقى دفاترك بعملة نشاطك. شركات الخدمات التي تخدم عملاء خارج بلدها تحتاج هذا مبكراً.
اقرأ أيضاً
- نظام ERPنظام تخطيط موارد المؤسسات من حسبة يجمع المبيعات والمخزون والمشتريات والرواتب والمحاسبة في دفتر واحد، وكل مستند يُقيَّد لحظة حفظه.
- المحاسبة العامةبرنامج حسابات يُنشئ القيود من فواتيرك ومصروفاتك تلقائياً، بدليل حسابات جاهز لنشاطك وميزان مراجعة لحظي وسجل تدقيق كامل.
- المخزون والمشترياتبرنامج مخازن يدير مخازن متعددة وأذون الإضافة والصرف والتحويل والجرد بالباركود، ويقيّد تكلفة المخزون في الدفتر مع كل حركة.
- المكاتب القانونيةنظام للمكاتب القانونية يتابع القضايا وأتعابها، ومصروفات التقاضي المستردة، والدفعات المقدّمة، وربحية كل قضية.
- المراكز التعليميةنظام للمراكز التعليمية يدير المجموعات والكورسات، والرسوم بالأقساط، ومستحقات المدرّبين، وربحية كل مجموعة.
- الجيم واللياقةنظام للجيم يدير الاشتراكات والتجديد والتجميد، وحصص المدربين، وبيع المكمّلات، وإيراداً يُعترف به شهرياً.
اعرف أي عميل يستحق وقتك
ابدأ بعقودك وعملائك الحاليين، ونساعدك في ضبط الفوترة الدورية.