المصروف الذي دفعته عن العميل ليس مصروفك
المكتب القانوني يخلط بلا قصد بين ثلاثة أنواع من المال: أتعابه، ومصروفات دفعها عن العميل ويستردها، ودفعة مقدّمة لم يستحقها بعد. حين تُدار كلها كإيراد ومصروف، تبدو أرباح المكتب أكبر أو أصغر من حقيقتها بشكل منهجي.
القضية كوحدة محاسبية
أتعاب على القضية
كل قضية مركز تكلفة له إيراده ومصروفه، فتعرف ربح القضية لا ربح المكتب إجمالاً فقط.
مصروفات مستردة لا مصروفات
الرسوم والخبراء والانتقالات تُقيَّد كمستحق على العميل لا كمصروف عليك، فلا تنكمش أرباحك بمال ستستعيده.
أتعاب مرحلية
الاتفاق على مراحل — تحضير، أول درجة، استئناف — يُفوتر كل مرحلة عند بلوغها، فالتحصيل يتبع العمل.
الدفعات المقدّمة والتحصيل
المقدّم التزام لا إيراد
ما قبضته ولم تعمله بعد يُقيَّد كالتزام ويتحول إيراداً كلما أنجزت، فلا شهر يبدو ممتازاً ثم يليه فراغ.
متأخرات بأعمار
العملاء المتأخرون يظهرون بمدد تأخرهم، فالمتابعة تسبق أن تصبح القضية أقدم من الدين.
المكتب والشركاء
توزيع الأتعاب على المحامين يُحتسب من عملهم المسجَّل، فالتسوية قراءة تقرير لا نقاشاً.
أسئلة شائعة
هل يتابع مواعيد الجلسات؟
حسبة نظام مالي وإداري: القضايا كمراكز تكلفة، والأتعاب والمصروفات والتحصيل. تقويم الجلسات وإدارة المستندات القانونية ليسا ضمن ما نقدّمه، ولا نصف النظام بأنه نظام إدارة قضايا متكامل.
أعمل بالساعة مع بعض العملاء
الوقت يُسجَّل على القضية بسعر الساعة، ويُفوتر دورياً أو عند بلوغ حد. ويظهر الفرق بين ما سُجِّل وما فُوتر — وهو غالباً أكبر مما يُتوقَّع.
اقرأ أيضاً
- نظام ERPنظام تخطيط موارد المؤسسات من حسبة يجمع المبيعات والمخزون والمشتريات والرواتب والمحاسبة في دفتر واحد، وكل مستند يُقيَّد لحظة حفظه.
- المحاسبة العامةبرنامج حسابات يُنشئ القيود من فواتيرك ومصروفاتك تلقائياً، بدليل حسابات جاهز لنشاطك وميزان مراجعة لحظي وسجل تدقيق كامل.
- المخزون والمشترياتبرنامج مخازن يدير مخازن متعددة وأذون الإضافة والصرف والتحويل والجرد بالباركود، ويقيّد تكلفة المخزون في الدفتر مع كل حركة.
- خدمات واستشاراتنظام لشركات الخدمات يتابع العقود والفواتير الدورية والتحصيل ومراكز التكلفة، ويظهر ربحية كل عميل أو مشروع.
- المراكز التعليميةنظام للمراكز التعليمية يدير المجموعات والكورسات، والرسوم بالأقساط، ومستحقات المدرّبين، وربحية كل مجموعة.
- العيادات والمراكز الطبيةنظام للعيادات يدير المواعيد وحسابات شركات التأمين ونسب الأطباء والمستلزمات الطبية في دفتر واحد.
اعرف ربح كل قضية
أدخل قضية بأتعابها ومصروفاتها المستردة ودفعة مقدّمة، واقرأ الربح الصحيح.
