انتقل إلى المحتوى
الفاتورة الإلكترونيةقريباً جداً

الفاتورة الإلكترونية تبدأ من الدفتر، لا من ملف تصدير

معظم حلول الفوترة الإلكترونية طبقة مُركَّبة فوق برنامج المحاسبة: تُصدِّر ملفاً، ترفعه، تنتظر ردّ المنظومة، ثم تعود لتُصحّح يدوياً ما رُفض. حسبة تبني الربط داخل الدفتر نفسه — نفس الحركة التي تُنشئ القيد هي التي تُنشئ المستند المُرسَل. هذه الميزة قيد التطوير الآن، وهذه الصفحة تشرح ما نبنيه بالضبط.

لماذا الطبقة المُركَّبة تُتعِب في النهاية

الفرق بين الطريقتين لا يظهر في الفاتورة الأولى، بل في الفاتورة التي تُرفض. عندها يصبح السؤال: أين النسخة الصحيحة من هذا المستند — في برنامجك أم في المنظومة؟

  • رقمان لنفس الفاتورة

    حين يُرفض مستند بعد ترحيله محاسبياً، يبقى القيد في دفترك بينما المنظومة لا تعترف بالفاتورة. الفرق يظهر في الإقرار، غالباً بعد أسابيع.

  • إدخال مرتين

    بيانات العميل ورقمه الضريبي وترميز الأصناف تُدخَل في البرنامج ثم تُراجَع مرة أخرى في أداة الرفع، وكل إدخال ثانٍ فرصة جديدة لخطأ.

  • التصحيح يدوي

    أدوات الرفع تُخبرك بأن المستند رُفض، لكنها لا تعرف دفترك، فلا تستطيع أن تقترح التصحيح ولا أن تُلغي القيد المقابل.

ما الذي نبنيه بالضبط

كل ما يلي قيد التطوير ولم يُطرح بعد. نذكره بصيغة المستقبل لأن هذا هو وضعه الحقيقي.

  • الإرسال من نفس الحركة

    حفظ الفاتورة سيُنشئ القيد ويُجهّز المستند للإرسال معاً، دون خطوة تصدير ولا أداة ثانية.

  • حالة المستند داخل الفاتورة

    حالة الإرسال والقبول والرفض ستظهر على الفاتورة نفسها، لا في شاشة منفصلة تحتاج مطابقتها بالدفتر.

  • الرفض يقترح تصحيحه

    حين تُعيد المنظومة سبب رفض، سيُترجَم إلى الحقل الذي سبّبه في المستند بدل رمز خطأ تبحث عن معناه.

  • الإلغاء يُعكَس محاسبياً

    إلغاء مستند مُرسَل سيُنشئ القيد العكسي المقابل، فيبقى الدفتر والمنظومة على نفس الرواية.

  • أرشيف يمكن تدقيقه

    كل مستند مُرسَل ورد المنظومة عليه سيُحفظان مرتبطين بالقيد، لأن التدقيق يسأل عن الاثنين معاً.

  • الإيصال الإلكتروني كذلك

    نقاط البيع لها منظومة إيصالات منفصلة عن الفواتير في عدة أسواق، ونتعامل معها كمسار مستقل لا كحالة خاصة.

ما ستحتاجه المنشأة قبل الربط

هذه المتطلبات تفرضها الجهة الضريبية لا البرنامج، وتستغرق وقتاً إدارياً. تجهيزها مبكراً يوفّر أسابيع لاحقاً بغض النظر عن البرنامج الذي ستستخدمه.

  1. تسجيل المنشأة في المنظومة

    لكل جهة ضريبية بوابة تسجيل خاصة وبيانات منشأة يجب أن تطابق سجلك التجاري وبطاقتك الضريبية حرفياً.

  2. الحصول على وسيلة التوقيع

    معظم المنظومات تشترط توقيعاً أو ختماً إلكترونياً يُشترى من جهة إصدار معتمدة، وله مدة صلاحية تحتاج تجديداً.

  3. ترميز الأصناف

    المنظومات تطلب ربط كل صنف بترميز موحّد معتمد. هذه عادةً أطول خطوة، وهي عمل تقوم به مرة واحدة على كتالوجك.

  4. مطابقة بيانات العملاء

    الأرقام الضريبية للعملاء تُتحقَّق منها عند الإرسال، فالسجل الناقص يظهر كرفض في أول فاتورة لا قبلها.

الأسواق التي نبدأ بها

حسبة منصة متعددة الدول، ولكل دولة منظومتها ومواعيدها. نذكر هنا ما نعمل عليه فعلاً حتى تعرف إن كان سوقك ضمنه — دون أي ادعاء باعتماد أو ترخيص من أي جهة.

  • مصر — منظومة الفاتورة الإلكترونية

    الربط مع مصلحة الضرائب المصرية هو المسار الأول قيد التطوير، ويشمل الفاتورة والإيصال الإلكتروني معاً.

  • السعودية — الفوترة الإلكترونية

    مسار هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مُخطَّط بعد مصر، ويشترك معه في معظم البنية الداخلية.

  • أسواق أخرى

    البنية مُصمَّمة لتقبل منظومة جديدة كإضافة لا كإعادة بناء. إن كان سوقك غير مذكور، اسألنا عن ترتيبه.

أسئلة شائعة

هل الربط متاح الآن؟

لا. الميزة قيد التطوير ولم تُطرح بعد، ولهذا تحمل هذه الصفحة علامة «قريباً جداً». باقي النظام — المبيعات والمخزون والرواتب والمحاسبة — يعمل اليوم ويمكنك تجربته الآن، لكن إرسال المستندات إلى الجهة الضريبية ليس ضمنه بعد.

متى بالضبط سيتوفر؟

لا نعلن تاريخاً. المواعيد في هذا النوع من التكامل تعتمد على جهة خارجية وعلى اعتمادات إدارية، وتاريخ نعلنه ثم نتأخر عنه أسوأ من عدم إعلانه. إن كان القرار عندك مرتبطاً بموعد محدد، تواصل معنا وسنُخبرك بوضعنا الحقيقي وقتها.

هل حسبة معتمدة من الجهة الضريبية؟

لا نُدّعي أي اعتماد أو ترخيص أو شراكة مع أي جهة ضريبية، ولن نفعل ما لم يكن ذلك صحيحاً وموثقاً. أي مورّد يُلمّح إلى اعتماد دون أن يُسمّي وثيقته يستحق سؤالاً مباشراً.

هل أستطيع البدء بحسبة الآن والربط لاحقاً؟

نعم، وهذا الترتيب المنطقي فعلاً. أطول خطوات التجهيز — ترميز الأصناف ومطابقة بيانات العملاء — عمل تقوم به على كتالوجك وعملائك بغض النظر عن موعد الربط، وإنجازه الآن يعني أن الربط حين يصل يكون خطوة إعداد لا مشروعاً.

ماذا لو كانت منظومة بلدي مختلفة؟

المنظومات تختلف في الصيغة والتوقيع وقواعد التحقق، لكنها تتشابه في الشكل: مستند يُرسَل، وردّ يُستقبل، وحالة تُحفظ مقابل قيد. البنية مبنية على هذا الشكل المشترك حتى تكون إضافة منظومة جديدة عملاً محدوداً.

ابدأ بالدفتر الآن، والربط يأتي إليه

المبيعات والمخزون والرواتب والمحاسبة تعمل اليوم. جهّز كتالوجك وعملاءك على نظام واحد، ليكون الربط حين يصل إعداداً لا ترحيلاً.

ابدأ التجربة المجانية