دورة رواتب تنتهي بقيد، لا بملف Excel
الرواتب هي أكبر مصروف في معظم المنشآت، وأكثرها اعتماداً على ملف يُعاد بناؤه كل شهر. حين تكون دورة الرواتب داخل النظام، فإن الحضور والسلف والاستقطاعات تصل إليها وحدها، وتنتهي بقيد مُرحَّل بدل رقم يُنقل يدوياً.
ما الذي يدخل في المرتّب وحده
الحضور والانصراف
ساعات العمل والتأخير والغياب تصل إلى دورة الرواتب دون تجميع يدوي.
الإجازات والأرصدة
رصيد إجازة لكل موظف، وطلبات واعتمادات، وأثرها على المرتّب محسوب.
السلف والخصومات
السلفة تُقسَّط وتُخصم تلقائياً في أشهرها، فلا تُنسى ولا تُخصم مرتين.
العقود والبدلات
الراتب الأساسي والبدلات وتواريخ العقود محفوظة، فتتغير الحسبة تلقائياً عند التجديد.
الأثر المحاسبي جزء من الدورة
دورة الرواتب تنتهي بقيد يومية متوازن: مصروف الرواتب، والاستقطاعات كالتزامات، والصافي كمستحق للدفع. لا تحتاج إلى كتابة القيد ولا إلى تذكّر أي حساب يقابل أيّاً. وإن راجع محاسبك الشهر لاحقاً، سيجد المستند خلف كل رقم.
أسئلة شائعة
هل يحسب الضرائب والتأمينات؟
يحسب الاستقطاعات والضرائب بالنسب التي تُعرّفها لبلدك ونشاطك، ويقيّدها محاسبياً. النسب تختلف بين الدول، ولذلك تُضبَط عند التهيئة بدل أن تكون مثبتة في النظام.
هل يمكن تشغيل دورة رواتب تجريبية قبل الاعتماد؟
نعم. يمكنك مراجعة الدورة وأرقامها قبل ترحيلها، وتعديل ما يلزم. الترحيل هو الخطوة التي تُنشئ القيد، لا الحساب نفسه.
كم عدد الموظفين الذي يتحمّله؟
عدد الموظفين المشمول يختلف حسب الخطة، وتجد الحد الحالي في صفحة الأسعار. النظام نفسه لا يفترض حجماً معيناً.
وحدات أخرى
- نظام ERPنظام تخطيط موارد المؤسسات من حسبة يجمع المبيعات والمخزون والمشتريات والرواتب والمحاسبة في دفتر واحد، وكل مستند يُقيَّد لحظة حفظه.
- المحاسبة العامةبرنامج حسابات يُنشئ القيود من فواتيرك ومصروفاتك تلقائياً، بدليل حسابات جاهز لنشاطك وميزان مراجعة لحظي وسجل تدقيق كامل.
- المخزون والمشترياتبرنامج مخازن يدير مخازن متعددة وأذون الإضافة والصرف والتحويل والجرد بالباركود، ويقيّد تكلفة المخزون في الدفتر مع كل حركة.
- نقاط البيعبرنامج كاشير يُكمل البيع والطباعة وقت انقطاع الإنترنت ثم يُزامن تلقائياً، بباركود وطابعة حرارية ودرج نقدية، ومربوط بالمخزون والمحاسبة.
أنهِ رواتب هذا الشهر داخل النظام
ابدأ بملف موظفيك الحالي، ونساعدك في ضبط البدلات والاستقطاعات لأول دورة.