برنامج مخازن يتفق مع دفاترك دائماً
أكثر الفروق إزعاجاً في أي منشأة هو الفرق بين ما في المخزن وما في الدفاتر. ينشأ حين يكون المخزون نظاماً والمحاسبة نظاماً آخر، ويُطابَق بينهما يدوياً. حين تُقيَّد الحركة المخزنية لحظة حدوثها، لا يبقى فرق يُطابَق.
ما الذي يديره النظام
مخازن وفروع متعددة
رصيد مستقل لكل مخزن، وتحويلات بينها بأذون مسجّلة لا برسائل واتساب.
أذون الإضافة والصرف
كل دخول وخروج له مستند وسبب ومسؤول، فتعرف لاحقاً لماذا نقص الرصيد.
الجرد بالباركود
اجرد بالماسح أو بالهاتف، وقارن الفعلي بالدفتري، ورحّل فروق الجرد بقيد واحد.
دورة شراء كاملة
من طلب عرض السعر إلى أمر الشراء إلى استلام البضاعة إلى فاتورة المورّد، بربط كل خطوة بما قبلها.
تكلفة مخزون تلقائية
تكلفة البضاعة المباعة تُحتسب وتُقيَّد مع البيع، فتعرف ربحية المنتج لا إيراده فقط.
حدود إعادة الطلب
حدد الحد الأدنى لكل صنف ليظهر لك ما يقترب من النفاد قبل أن ينفد فعلاً.
لماذا يُنهي هذا فروق آخر الشهر
حين يكون المخزون في ملف Excel، فإن كل بيع يحتاج خطوتين: واحدة في برنامج الفواتير وأخرى في الملف. الخطوة الثانية هي التي تُنسى. وحين تُنسى، لا يظهر الخطأ يوم حدوثه بل بعد أسابيع، حين يصبح تتبّع مصدره أصعب من إصلاحه.
أسئلة شائعة
هل يدعم الباركود والأجهزة الموجودة عندي؟
نعم. الماسحات الضوئية القياسية تعمل كلوحة مفاتيح، فلا تحتاج تعريفاً خاصاً. الجرد يمكن أيضاً من كاميرا الهاتف إذا لم يكن لديك ماسح.
ماذا لو كان لدي أصناف بأوزان أو وحدات مختلفة؟
يمكن تعريف وحدات متعددة للصنف الواحد مع معامل التحويل بينها، فتشتري بالكرتونة وتبيع بالقطعة ويظل الرصيد صحيحاً.
هل يمكن ربط المخزون بنقاط البيع؟
نعم، وهو نفس المخزون لا نسخة منه. البيع من الكاشير يخصم الرصيد ويقيّد التكلفة مباشرةً، وحتى لو تم البيع دون إنترنت فإنه يُزامن عند رجوع الشبكة.
وحدات أخرى
- نظام ERPنظام تخطيط موارد المؤسسات من حسبة يجمع المبيعات والمخزون والمشتريات والرواتب والمحاسبة في دفتر واحد، وكل مستند يُقيَّد لحظة حفظه.
- المحاسبة العامةبرنامج حسابات يُنشئ القيود من فواتيرك ومصروفاتك تلقائياً، بدليل حسابات جاهز لنشاطك وميزان مراجعة لحظي وسجل تدقيق كامل.
- نقاط البيعبرنامج كاشير يُكمل البيع والطباعة وقت انقطاع الإنترنت ثم يُزامن تلقائياً، بباركود وطابعة حرارية ودرج نقدية، ومربوط بالمخزون والمحاسبة.
- الموارد البشرية والرواتببرنامج رواتب يحسب الاستقطاعات والضرائب ويقيّدها محاسبياً، مع حضور وإجازات وسلف وعقود في نفس النظام.
اجعل المخزن والدفتر يقولان الرقم نفسه
ابدأ بأرصدتك الحالية، ونساعدك في أول جرد حتى تطمئن للأرقام.