المجموعة تربح أو تخسر، والمركز يعرف ذلك متأخراً
المركز التعليمي يظن أنه يبيع كورسات، بينما وحدته الحقيقية هي المجموعة: عدد طلاب، وأجر مدرّب، وقاعة لها تكلفة، ورسوم تُدفع أقساطاً وبعضها لا يُدفع. المجموعة التي فتحت بأربعة طلاب خسرت من يومها الأول، ولا أحد يعرف قبل الشهر الثالث.
المجموعة كوحدة ربح
إيراد وتكلفة لكل مجموعة
كل مجموعة مركز تكلفة: رسوم طلابها إيراد، وأجر المدرّب والقاعة تكلفة، فربحها ظاهر من أول أسبوع.
حد أدنى قبل الفتح
تعرف عدد الطلاب الذي تتعادل عنده المجموعة قبل أن تفتحها، فالقرار يُتخذ على رقم لا على تفاؤل.
المدرّب يُحاسَب على مجموعاته
أجر المدرّب — ثابت أو بالحصة أو بنسبة — يُحتسب من مجموعاته المسجّلة، فالمستحق واضح آخر الشهر.
الرسوم والتحصيل
أقساط مجدولة
رسوم الكورس تُجدوَل دفعات بتواريخها، فيظهر المستحق هذا الأسبوع بدل مراجعة كل طالب على حدة.
المتأخرون قبل أن ينقطعوا
الطالب المتأخر يظهر مبكراً، والمتابعة تحدث وهو ما زال حاضراً لا بعد أن يختفي.
خصومات مسجَّلة
خصم الأخ أو المنحة يُسجَّل كخصم لا كرسوم أقل، فتعرف كم تكلفك سياسة الخصومات فعلاً.
أسئلة شائعة
هل يدير الحضور والدرجات؟
حسبة تدير الجانب الإداري والمالي: المجموعات والرسوم والتحصيل ومستحقات المدرّبين والربحية. المنصة التعليمية والدرجات والمحتوى ليست ضمن ما نقدّمه.
الطالب يسجّل في أكثر من كورس
له حساب واحد وعدة تسجيلات، فترى إجمالي ما عليه في كشف واحد بينما تبقى ربحية كل مجموعة منفصلة.
اقرأ أيضاً
- نظام ERPنظام تخطيط موارد المؤسسات من حسبة يجمع المبيعات والمخزون والمشتريات والرواتب والمحاسبة في دفتر واحد، وكل مستند يُقيَّد لحظة حفظه.
- المحاسبة العامةبرنامج حسابات يُنشئ القيود من فواتيرك ومصروفاتك تلقائياً، بدليل حسابات جاهز لنشاطك وميزان مراجعة لحظي وسجل تدقيق كامل.
- المخزون والمشترياتبرنامج مخازن يدير مخازن متعددة وأذون الإضافة والصرف والتحويل والجرد بالباركود، ويقيّد تكلفة المخزون في الدفتر مع كل حركة.
- الجيم واللياقةنظام للجيم يدير الاشتراكات والتجديد والتجميد، وحصص المدربين، وبيع المكمّلات، وإيراداً يُعترف به شهرياً.
- المكاتب القانونيةنظام للمكاتب القانونية يتابع القضايا وأتعابها، ومصروفات التقاضي المستردة، والدفعات المقدّمة، وربحية كل قضية.
- خدمات واستشاراتنظام لشركات الخدمات يتابع العقود والفواتير الدورية والتحصيل ومراكز التكلفة، ويظهر ربحية كل عميل أو مشروع.
افتح مجموعة وأنت تعرف رقمها
أدخل مجموعة بطلابها وأجر مدرّبها، واقرأ ربحها قبل أن تنتهي.