أموال كثيرة في الطريق، والدفتر يجب أن يعرف أين
شركة الشحن تحمل في أي لحظة مبالغ ليست عندها ولا عند عملائها: محصّل مع مندوب، ومستحق على عميل، ومبلغ لم يُحصَّل بعد. حين لا يفصل النظام بين هذه الحالات، يصبح رصيد الخزنة رقماً لا يُبنى عليه قرار.
الشحنة كوحدة مالية
قيمة التحصيل منفصلة عن الأجرة
المبلغ المحصّل للعميل ليس إيرادك، وأجرة الشحن هي. فصلهما يعني أن إيرادك رقم صحيح لا مجموع ما مرّ بيدك.
حالة لكل شحنة
قيد التسليم، مسلّمة ومحصّلة، مرتجعة — ولكل حالة أثر محاسبي مختلف يقع تلقائياً.
المرتجع له تكلفة
الشحنة المرفوضة تُلغي التحصيل وتُبقي تكلفة الرحلة قائمة، فلا تختفي خسارة حدثت فعلاً.
المندوبون والعملاء
عهدة لكل مندوب
ما بيد المندوب من شحنات ومبالغ يظهر كعهدة باسمه، والتسوية آخر اليوم تقارن المحصّل بالمورَّد.
كشف حساب لكل عميل
المتجر الذي تشحن له يرى ما حُصِّل له وما خُصم كأجرة وما تبقى، فالخلاف الشهري يصبح مراجعة كشف.
تكلفة الرحلة
الوقود والصيانة والأجور تُوزَّع على الرحلات بمراكز التكلفة، فتعرف الخط الذي يربح من الذي يُدار بالعادة.
أسئلة شائعة
أشحن لمتاجر إلكترونية بالدفع عند الاستلام
هذه الحالة بالضبط: المبلغ يُقيَّد كأمانة لصالح المتجر لا كإيراد لك، وأجرتك تُقيَّد إيراداً. التسوية تُسدّد للمتجر صافي ما حُصِّل بعد الأجرة في حركة واحدة.
هل يتتبع الشحنة لحظياً؟
حسبة تدير الجانب المالي والإداري للشحنة: حالتها وتحصيلها وتسويتها وحساب العميل. التتبع اللحظي بالخرائط وتطبيق المندوب ليسا ضمن ما نقدّمه اليوم.
اقرأ أيضاً
- نظام ERPنظام تخطيط موارد المؤسسات من حسبة يجمع المبيعات والمخزون والمشتريات والرواتب والمحاسبة في دفتر واحد، وكل مستند يُقيَّد لحظة حفظه.
- المحاسبة العامةبرنامج حسابات يُنشئ القيود من فواتيرك ومصروفاتك تلقائياً، بدليل حسابات جاهز لنشاطك وميزان مراجعة لحظي وسجل تدقيق كامل.
- المخزون والمشترياتبرنامج مخازن يدير مخازن متعددة وأذون الإضافة والصرف والتحويل والجرد بالباركود، ويقيّد تكلفة المخزون في الدفتر مع كل حركة.
- المتاجر الإلكترونيةنظام للمتاجر الإلكترونية برصيد واحد للمتجر والمحل، ومتابعة الدفع عند الاستلام والتحصيل من شركات الشحن ومعالجة المرتجعات.
- صيانة السياراتنظام لمراكز الصيانة يفتح أمر شغل لكل سيارة، ويجمع قطع الغيار وأجر العمل، ويقارن التقدير بالتكلفة الفعلية.
- خدمات واستشاراتنظام لشركات الخدمات يتابع العقود والفواتير الدورية والتحصيل ومراكز التكلفة، ويظهر ربحية كل عميل أو مشروع.
افصل مالك عن مال عملائك
سجّل عشر شحنات بحالات مختلفة، وسوِّ مندوباً، واقرأ إيرادك الحقيقي.