السيارة دخلت بتقدير، وخرجت بفاتورة أخرى
أكثر ما يخسر مركز الصيانة ليس القطع، بل الوقت غير المفوتر والعمل الإضافي الذي لم يُسجَّل. السيارة تدخل بتقدير، ثم يُكتشف عطل آخر، ويُركَّب صنف من الرف بلا مستند، فتخرج السيارة وقد ضاع الفرق بين ما قُدِّر وما كلّف.
أمر الشغل يجمع كل شيء
استلام بتقدير
يُفتح أمر باسم العميل والسيارة وشكواها، ويُسجَّل التقدير المتفق عليه — فما وُعد به مكتوب لا متذكَّر.
كل قطعة على الأمر
صرف القطعة من المخزن يكون على أمر الشغل، فلا يخرج صنف من الرف بلا مستند ولا يظهر عجز آخر الشهر.
الأجر يُسعَّر أيضاً
ساعات الفني تُسجَّل على الأمر بسعرها، فيظهر ربح العملية بعد العمل لا بعد القطع فقط.
التسليم يُنشئ الفاتورة
إغلاق الأمر يُصدر الفاتورة ويُرحّل القيد، ويقارن التقدير بالفعلي فتعرف أين تخسر.
العملاء والسيارات
تاريخ لكل سيارة
السيارة تُعرَّف برقمها، فيظهر ما عُمل لها سابقاً — مفيد للصيانة الدورية وللخلاف حول ما رُكِّب متى.
حسابات الشركات
الشركة صاحبة الأسطول لها حساب واحد وأوامر متعددة، فتُفوتر شهرياً بكشف بدل فواتير متفرقة.
الضمان على العمل
الإصلاح المشمول بالضمان يُفتح كأمر بلا إيراد وله تكلفة، فتعرف ما يكلفك الضمان فعلاً.
أسئلة شائعة
عندي محل قطع غيار وورشة معاً
نفس المخزون يخدم الاثنين: البيع المباشر يخصم من الرصيد، والصرف على أمر شغل يخصم منه أيضاً. ومركز تكلفة لكل نشاط يُظهر ربح كل منهما وحده.
كيف أمنع خروج قطع بلا تسجيل؟
بربط الصرف بأمر الشغل وبصلاحيات على من يصرف. أي قطعة تخرج تحمل اسم الأمر والمستخدم والوقت، فالعجز يصبح قابلاً للتتبع بدل أن يكون رقماً في الجرد.
اقرأ أيضاً
- نظام ERPنظام تخطيط موارد المؤسسات من حسبة يجمع المبيعات والمخزون والمشتريات والرواتب والمحاسبة في دفتر واحد، وكل مستند يُقيَّد لحظة حفظه.
- المحاسبة العامةبرنامج حسابات يُنشئ القيود من فواتيرك ومصروفاتك تلقائياً، بدليل حسابات جاهز لنشاطك وميزان مراجعة لحظي وسجل تدقيق كامل.
- المخزون والمشترياتبرنامج مخازن يدير مخازن متعددة وأذون الإضافة والصرف والتحويل والجرد بالباركود، ويقيّد تكلفة المخزون في الدفتر مع كل حركة.
- قطع غيار السياراتنظام لمتاجر قطع الغيار يبحث برقم القطعة والبدائل، ويربط القطعة بالموديلات المتوافقة، ويدير آلاف الأصناف بطيئة الحركة.
- محلات الكمبيوترنظام لمحلات الكمبيوتر يتابع القطع بأرقامها التسلسلية، ويحتسب تكلفة التجميعة من مكوّناتها، ويدير أوامر الصيانة.
- خدمات واستشاراتنظام لشركات الخدمات يتابع العقود والفواتير الدورية والتحصيل ومراكز التكلفة، ويظهر ربحية كل عميل أو مشروع.
أغلق أمراً واحداً وشاهد الفرق
افتح أمر شغل بتقدير، اصرف قطعاً وسجّل ساعات، ثم قارن التقدير بالفعلي.