تبيع قطعاً، وتبيع تجميعات، وتصلّح — بثلاث تكاليف مختلفة
محل الكمبيوتر ثلاثة أنشطة في محل واحد: بيع قطع بالرصيد، وتجميع أجهزة من مكوّنات لها تكلفة مركّبة، وصيانة تجمع قطع غيار مع أجر عمل. حين تُدار الثلاثة بدفتر واحد، لا تعرف أيها يربح فعلاً.
التجميعة كمنتج له مكوّنات
تكلفة محسوبة لا مقدّرة
التجميعة تُعرَّف بمكوّناتها، فتُخصم القطع من المخزون عند التركيب وتُحتسب تكلفة الجهاز من تكلفة قطعه الفعلية.
أرقام تسلسلية حيث تلزم
الكروت والشاشات والأقراص تُتتبع بأرقامها للضمان، والكابلات والمسامير لا — فلا يتحول الجرد إلى عقوبة.
أسعار تتغير أسبوعياً
تكلفة القطعة تُؤخذ من دفعتها لا من متوسط قديم، فهامش التجميعة يعكس السوق الذي اشتريت فيه فعلاً.
الصيانة كعملية لها ربح
أمر صيانة لكل جهاز
يُفتح أمر باسم العميل والجهاز والعطل، فيصبح لكل إصلاح ملف بدل ورقة على الطاولة.
قطع وأجر على نفس الأمر
ما يُركَّب يُخصم من المخزون وما يُبذل من وقت يُسعَّر، فتظهر تكلفة الإصلاح كاملة لا نصفها.
تسليم يُنشئ الفاتورة
إغلاق الأمر يُصدر الفاتورة ويُرحّل القيد، فلا تُنسى عملية سُلِّمت ولم تُفوتر.
أسئلة شائعة
هل يمكن بيع نفس القطعة منفردة وداخل تجميعة؟
نعم، وهي نفس القطعة بنفس الرصيد. البيع المنفرد يخصمها مباشرة، والتجميع يخصمها ضمن المكوّنات — فلا يوجد رصيدان لشيء واحد.
كيف أعرف أي نشاط يربح أكثر؟
بمراكز التكلفة: بيع القطع والتجميع والصيانة كلٌّ منها مركز، والتقرير يُظهر إيراده وتكلفته وهامشه منفصلاً.
اقرأ أيضاً
- نظام ERPنظام تخطيط موارد المؤسسات من حسبة يجمع المبيعات والمخزون والمشتريات والرواتب والمحاسبة في دفتر واحد، وكل مستند يُقيَّد لحظة حفظه.
- المحاسبة العامةبرنامج حسابات يُنشئ القيود من فواتيرك ومصروفاتك تلقائياً، بدليل حسابات جاهز لنشاطك وميزان مراجعة لحظي وسجل تدقيق كامل.
- المخزون والمشترياتبرنامج مخازن يدير مخازن متعددة وأذون الإضافة والصرف والتحويل والجرد بالباركود، ويقيّد تكلفة المخزون في الدفتر مع كل حركة.
- محلات الجوالاتنظام لمحلات الجوالات يتتبع كل جهاز برقمه التسلسلي وIMEI، ويربط الضمان بالفاتورة، ويتعامل مع الاستبدال والإكسسوارات.
- قطع غيار السياراتنظام لمتاجر قطع الغيار يبحث برقم القطعة والبدائل، ويربط القطعة بالموديلات المتوافقة، ويدير آلاف الأصناف بطيئة الحركة.
- تجارة التجزئةنظام لمحلات التجزئة يربط الكاشير بالمخزون والمحاسبة، ويعمل وقت انقطاع الإنترنت، ويقارن أداء الفروع.
افصل الثلاثة وشاهد الفرق
أدخل قطعك، جمّع جهازاً، وافتح أمر صيانة — ثم اقرأ ربح كلٍّ منها.