نظام صيدلية يتتبع التشغيلة وتاريخ الصلاحية
الصيدلية تختلف عن أي محل تجزئة في شيء واحد حاسم: الصنف له تاريخ صلاحية وتشغيلة. رصيد صحيح بإجمالي خاطئ الصلاحية ليس رصيداً صحيحاً، والخسارة تظهر متأخرة حين لا يمكن إرجاع البضاعة.
تتبّع لا يعتمد على الذاكرة
التشغيلة وتاريخ الصلاحية
سجّل التشغيلة وتاريخ الصلاحية عند الاستلام، فيظهر ما يقترب انتهاؤه قبل أن ينتهي.
صرف بالأقدم أولاً
النظام يوجّه الصرف نحو الأقرب انتهاءً، فيقلّ الفاقد دون أن يتذكّره أحد.
صلاحيات المستخدمين
حدد من يعدّل السعر ومن يعطي خصماً ومن يرى التكلفة، مع سجل لكل تغيير.
أصناف بديلة
اربط الأصناف المتكافئة ليقترحها النظام عند نفاد الصنف المطلوب.
الدفاتر والمشتريات
دورة الشراء من الموزّع حتى فاتورة المورّد مسجّلة بالكامل، والقيد يُنشأ مع الاستلام. حين يأتي المحاسب أو المراجع، المستند موجود خلف كل رقم بدل أن يُعاد بناؤه من دفاتر جانبية.
أسئلة شائعة
هل يمكن استيراد قائمة الأصناف الحالية؟
نعم، من ملف Excel واحد بالأصناف والأسعار والأرصدة. فريق التهيئة يستورده ويطابقه معك قبل البدء.
هل يناسب عيادة لا تبيع أدوية؟
نعم. العيادة تستخدم الفواتير والمصروفات والمحاسبة ومستلزماتها المخزنية، وتترك ما لا يخصها. لا تدفع مقابل وحدات لا تشغّلها.
اقرأ أيضاً
- نظام ERPنظام تخطيط موارد المؤسسات من حسبة يجمع المبيعات والمخزون والمشتريات والرواتب والمحاسبة في دفتر واحد، وكل مستند يُقيَّد لحظة حفظه.
- المحاسبة العامةبرنامج حسابات يُنشئ القيود من فواتيرك ومصروفاتك تلقائياً، بدليل حسابات جاهز لنشاطك وميزان مراجعة لحظي وسجل تدقيق كامل.
- المخزون والمشترياتبرنامج مخازن يدير مخازن متعددة وأذون الإضافة والصرف والتحويل والجرد بالباركود، ويقيّد تكلفة المخزون في الدفتر مع كل حركة.
- العيادات والمراكز الطبيةنظام للعيادات يدير المواعيد وحسابات شركات التأمين ونسب الأطباء والمستلزمات الطبية في دفتر واحد.
- معامل التحاليلنظام لمعامل التحاليل يدير الباقات وأسعار الجهات المتعاقدة واستهلاك المحاليل وفروع السحب في حساب واحد.
- عيادات الأسناننظام لعيادات الأسنان يتابع خطة العلاج على عدة جلسات، والتحصيل بالأقساط، وأعمال معمل الأسنان الخارجي.
أوقف الفاقد قبل أن يحدث
ابدأ بأصنافك وتواريخ صلاحيتها، ونساعدك في أول استلام وجرد.