العلاج يمتد شهوراً، والدفع لا يأتي مرة واحدة
عيادة الأسنان لا تبيع زيارة، بل خطة: تقدير يُتفق عليه، ثم جلسات على مدى شهور، ودفعات متفرقة لا تطابق الجلسات، وعمل يذهب إلى معمل خارجي ويعود بتكلفة. من يُدير هذا بدفتر تحصيل يعرف كم قبض، ولا يعرف كم بقي له.
الخطة قبل الجلسة
تقدير مكتوب ومعتمد
الخطة تُسجَّل ببنودها وأسعارها ويوافق عليها المريض، فما يُتفق عليه في البداية هو ما يُطالب به في النهاية.
الجلسات تخصم من الخطة
كل جلسة تُنجز بنداً، فتعرف ما تم وما بقي دون مراجعة الملف الورقي.
تعديل الخطة مسجَّل
إضافة أو إلغاء بند يُغيّر الإجمالي بأثر واضح ومؤرَّخ، فلا خلاف لاحق على رقم لم يُوثَّق.
المال والمعمل
أقساط لا تطابق الجلسات
الدفعات تُسجَّل على الخطة لا على الجلسة، فيظهر رصيد المريض صحيحاً مهما اختلف إيقاع الدفع عن إيقاع العلاج.
أعمال المعمل بتكلفتها
التركيبة المرسلة للمعمل تُسجَّل كأمر له تكلفة وموعد، فتظهر تكلفة الحالة كاملة لا أتعاب الطبيب وحدها.
المتأخرات ظاهرة
المرضى الذين توقفت دفعاتهم يظهرون بقائمة وأعمار، فالمتابعة تحدث قبل أن تُنسى الحالة.
أسئلة شائعة
هل يسجّل العلاج على مستوى السن؟
بند الخطة يقبل وصفاً يحدد السن والإجراء، فتتابع الخطة مالياً وإدارياً. أما المخطط السريري التفصيلي فليس ضمن ما يقدّمه النظام، ولا نصفه بغير ذلك.
عندي أكثر من طبيب بنسب مختلفة
كل بند يُنسب للطبيب الذي نفّذه، فتُحتسب نسبته من عمله هو لا من إيراد العيادة كله.
اقرأ أيضاً
- نظام ERPنظام تخطيط موارد المؤسسات من حسبة يجمع المبيعات والمخزون والمشتريات والرواتب والمحاسبة في دفتر واحد، وكل مستند يُقيَّد لحظة حفظه.
- المحاسبة العامةبرنامج حسابات يُنشئ القيود من فواتيرك ومصروفاتك تلقائياً، بدليل حسابات جاهز لنشاطك وميزان مراجعة لحظي وسجل تدقيق كامل.
- المخزون والمشترياتبرنامج مخازن يدير مخازن متعددة وأذون الإضافة والصرف والتحويل والجرد بالباركود، ويقيّد تكلفة المخزون في الدفتر مع كل حركة.
- العيادات والمراكز الطبيةنظام للعيادات يدير المواعيد وحسابات شركات التأمين ونسب الأطباء والمستلزمات الطبية في دفتر واحد.
- معامل التحاليلنظام لمعامل التحاليل يدير الباقات وأسعار الجهات المتعاقدة واستهلاك المحاليل وفروع السحب في حساب واحد.
- صيدليات وعياداتنظام للصيدليات والعيادات يتتبع الأصناف وتواريخ الصلاحية والتشغيلات، ويربط البيع بالمخزون والمحاسبة.
اعرف رصيد كل مريض
أدخل خطة علاج بجلساتها ودفعتين، وشاهد الرصيد وما بقي من العلاج.
