بضاعة غالية في مساحة صغيرة، والفرق يظهر بالمليلتر
محل العطور يجمع مشكلتين نادراً ما تجتمعان: قيمة عالية جداً لكل سنتيمتر من الرف، وبيع لا يطابق وحدة الشراء — تشتري زجاجة بحجم كبير وتبيع منها تفريغاً بالمليلتر. أي نظام لا يفهم هذا يعطيك رصيداً بالزجاجات ونقصاً لا تفسير له.
الوحدات والتفريغ
وحدات متعددة للصنف
الصنف يحمل وحدة شراء ووحدة بيع بمعامل تحويل، فتشتري باللتر وتبيع بالمليلتر ويظل الرصيد والتكلفة صحيحين.
الأحجام والتركيزات
٣٠ و٥٠ و١٠٠ مل، وEDT مقابل EDP، أرصدة منفصلة بأسعار وهوامش مختلفة لا رصيد واحد باسم العطر.
العيّنات والتستر
ما يُفتح للتجربة يخرج من المخزون كاستهلاك لا كبيع، فتعرف تكلفة التجربة بدل أن تظهر عجزاً في الجرد.
حماية بضاعة غالية
جرد دوري سريع
جرد جزئي لرف أو ماركة بالباركود دون إغلاق المحل، فالفرق يُكتشف بعد أيام لا بعد شهور.
صلاحيات على الخصم
حد أقصى للخصم لكل مستخدم، وأي تجاوز يحتاج اعتماداً ويُسجَّل باسم من اعتمده.
أثر لكل حركة
كل خروج للصنف — بيع أو هدية أو تلف — له مستند ومستخدم ووقت، فالعجز يصبح سؤالاً له إجابة.
أسئلة شائعة
أبيع تركيبات أخلطها بنفسي، هل يدعم ذلك؟
نعم. التركيبة تُعرّف كمنتج له مكوّنات بكمياتها، فيخصم النظام المكوّنات من المخزون عند الإنتاج ويحتسب تكلفة الوحدة تلقائياً.
هل يتعامل مع الهدايا والتغليف؟
نعم، كأصناف لها تكلفة. علبة الهدية تُخصم من المخزون وتدخل في تكلفة البيع بدل أن تكون مصروفاً غامضاً آخر الشهر.
اقرأ أيضاً
- نظام ERPنظام تخطيط موارد المؤسسات من حسبة يجمع المبيعات والمخزون والمشتريات والرواتب والمحاسبة في دفتر واحد، وكل مستند يُقيَّد لحظة حفظه.
- المحاسبة العامةبرنامج حسابات يُنشئ القيود من فواتيرك ومصروفاتك تلقائياً، بدليل حسابات جاهز لنشاطك وميزان مراجعة لحظي وسجل تدقيق كامل.
- المخزون والمشترياتبرنامج مخازن يدير مخازن متعددة وأذون الإضافة والصرف والتحويل والجرد بالباركود، ويقيّد تكلفة المخزون في الدفتر مع كل حركة.
- محلات الملابسنظام لمحلات الملابس يتعامل مع المقاسات والألوان كأصناف مستقلة، ويتابع التخفيضات آخر الموسم والاستبدال بين الفروع.
- تجارة التجزئةنظام لمحلات التجزئة يربط الكاشير بالمخزون والمحاسبة، ويعمل وقت انقطاع الإنترنت، ويقارن أداء الفروع.
- محلات الجوالاتنظام لمحلات الجوالات يتتبع كل جهاز برقمه التسلسلي وIMEI، ويربط الضمان بالفاتورة، ويتعامل مع الاستبدال والإكسسوارات.
اعرف رصيدك بالمليلتر
أدخل أصنافك بوحداتها، وشغّل أسبوع بيع، وقارن الجرد بالنظام.