المقاس واللون صنفان مختلفان، والنظام يجب أن يعرف ذلك
أكثر ما يُتعب محل الملابس ليس البيع، بل أن القميص الواحد ليس صنفاً واحداً: سبعة مقاسات في أربعة ألوان تعني ثمانية وعشرين رصيداً منفصلاً. البرامج التي تعاملها كصنف واحد تُظهر رصيداً موجوداً على الورق وغير موجود على الرف.
المقاسات والألوان بلا فوضى
مصفوفة بدل عشرات الأصناف
تعرّف الموديل مرة واحدة بمقاساته وألوانه، فيظهر رصيد كل تركيبة على حدة دون أن يمتلئ الكتالوج بأسماء متكررة.
باركود لكل تركيبة
كل مقاس ولون له باركوده، فالكاشير لا يسأل ولا يخمّن، والجرد يعدّ ما هو موجود فعلاً.
ما نفد وما ركد
تقرير يُظهر المقاسات التي تنفد أولاً والألوان التي تبقى، فتشتري الموسم القادم على بيانات لا على انطباع.
الموسم والتخفيضات
تخفيض بنسبة أو بسعر
تُطبّق التخفيض على مجموعة أو تصنيف كامل بضغطة، ويُحتسب أثره على هامش الربح فوراً لا آخر الموسم.
الاستبدال أشهر من المرتجع
الاستبدال يخرج مقاساً ويُدخل آخر في حركة واحدة مرتبطة بالفاتورة الأصلية، بلا قيدين يدويين ولا فرق في الخزنة.
تحويل بين الفروع
المقاس الناقص عندك موجود في فرع آخر. إذن التحويل يحرّك الرصيد بين المخزنين ويُبقي التكلفة صحيحة في الاثنين.
أسئلة شائعة
عندي موديلات كثيرة، هل الإدخال طويل؟
الإدخال يتم على مستوى الموديل لا التركيبة: تكتب الموديل مرة وتحدد مقاساته وألوانه، فيولّد النظام التركيبات وباركوداتها. الكتالوج الكبير يُستورد من ملف Excel.
هل يتابع البضاعة عند الخيّاط أو المورّد؟
نعم، عبر مخزن منفصل للأمانات، فتعرف ما هو خارج المحل دون أن يختلط برصيد الرف.
اقرأ أيضاً
- نظام ERPنظام تخطيط موارد المؤسسات من حسبة يجمع المبيعات والمخزون والمشتريات والرواتب والمحاسبة في دفتر واحد، وكل مستند يُقيَّد لحظة حفظه.
- المحاسبة العامةبرنامج حسابات يُنشئ القيود من فواتيرك ومصروفاتك تلقائياً، بدليل حسابات جاهز لنشاطك وميزان مراجعة لحظي وسجل تدقيق كامل.
- المخزون والمشترياتبرنامج مخازن يدير مخازن متعددة وأذون الإضافة والصرف والتحويل والجرد بالباركود، ويقيّد تكلفة المخزون في الدفتر مع كل حركة.
- محلات العطورنظام لمحلات العطور يتابع الأحجام والتركيزات، والبيع بالتفريغ من الزجاجة الكبيرة، والعيّنات، وأصنافاً غالية في مساحة صغيرة.
- تجارة التجزئةنظام لمحلات التجزئة يربط الكاشير بالمخزون والمحاسبة، ويعمل وقت انقطاع الإنترنت، ويقارن أداء الفروع.
- المتاجر الإلكترونيةنظام للمتاجر الإلكترونية برصيد واحد للمتجر والمحل، ومتابعة الدفع عند الاستلام والتحصيل من شركات الشحن ومعالجة المرتجعات.
ابدأ بموديل واحد وجرّب
أدخل موديلاً بمقاساته وألوانه، وبِع منه، وشاهد الرصيد والهامش يتحركان معاً.
