حسبة أم دفترة؟ اختَر النظام المناسب لطريقة شغلك
مقارنة عملية بين حسبة ودفترة: ما المميزات التي يقدمها كل نظام، وأين يختلف النطاق، ومتى يكون كل اختيار مناسباً.
الخلاصة في دقيقة
اختَر حسبة إذا
نقطة البيع والمخزون والمشتريات والرواتب والتصنيع والمحاسبة تكتب في نفس الدفتر. الفاتورة تُنقص الرصيد وتقيّد التكلفة في نفس اللحظة، فميزان المراجعة جاهز بدل أن يُبنى آخر الشهر.
اختَر دفترة إذا
إذا كنت تريد اسماً راسخاً في السوق المصري ولا تمانع حدود الفواتير في الخطط الأدنى.
الفرق في دقيقة
هذه أهم الفروق العملية قبل الدخول في تفاصيل كل ميزة.
دفتر واحد، لا أربعة أنظمة
نقطة البيع والمخزون والمشتريات والرواتب والتصنيع والمحاسبة تكتب في نفس الدفتر. الفاتورة تُنقص الرصيد وتقيّد التكلفة في نفس اللحظة، فميزان المراجعة جاهز بدل أن يُبنى آخر الشهر.
عربي أولاً، ومتعدد الدول والعملات
الواجهة والمستندات والتقارير عربية بالأصل لا بالترجمة، وتُصدر بعملة عميلك بينما تبقى دفاترك بعملة نشاطك.
من البيع إلى الحسابات في نفس المسار
تتحرك الفاتورة والمخزون والمصروف والقيد من نفس الحركة، فتصل للمعلومة من غير تجميع يدوي بين برامج متفرقة.
أين يختلف النطاق عن دفترة
الفروق التالية مأخوذة من صفحة دفترة الرسمية المذكورة أسفل هذه الصفحة، ومكتوبة كما وردت فيها.
نقطة البيع (الكاشير)
نقطة بيع واحدة مشمولة، وكل نقطة إضافية برسم شهري منفصل.
واجهة عربية أصلية
منتج عربي ناضج وواسع الانتشار في مصر، بواجهة عربية كاملة ودعم محلي.
مميزات دفترة المنشورة
ملخص للمميزات التي يعلنها المورّد، بدون ترتيب سعري أو ادعاء أن نظاماً مناسب للجميع.
- منتج عربي ناضج وواسع الانتشار في مصر، بواجهة عربية كاملة ودعم محلي.
- أسعاره معلنة بالجنيه المصري، فتعرف تكلفتك قبل التواصل مع المبيعات.
- تجربة مجانية 14 يوماً بدون بطاقة ائتمان.
أين يختلف نطاق حسبة
هذه فروق في النطاق والمميزات، لا أحكام على الجودة.
- الخطط الأدنى محدودة بعدد الفواتير والعملاء شهرياً (100 فاتورة و100 عميل في الأساسية)، فالنمو يعني ترقية.
- نقطة بيع واحدة مشمولة، وكل نقطة إضافية برسم شهري منفصل.
متى يكون دفترة الخيار الأفضل
إذا كنت تريد اسماً راسخاً في السوق المصري ولا تمانع حدود الفواتير في الخطط الأدنى.
أسئلة شائعة
هل حسبة أرخص من دفترة؟
المميزات والنطاق يختلفان حسب احتياجك. اقرأ ما هو مشمول وما يحتاج إضافة أو ترقية، ثم اختبر حسبة على بيانات نشاطك قبل القرار.
هل يمكنني نقل بياناتي من دفترة؟
نعم. صدّر عملاءك ومنتجاتك وأرصدتك الافتتاحية في ملف Excel، ويستورده فريق التهيئة ويطابقه معك قبل أن تبدأ. المطابقة قبل الانطلاق أهم من سرعة الاستيراد.
هل هذه المقارنة محايدة؟
هي مقارنة نكتبها نحن، فاقرأها على هذا الأساس. ما نلتزم به هو أن كل ميزة أو فرق نذكره مستند إلى مصدر منشور، ونوضح عندما لا تحسم البيانات نقطة معينة. إن وجدت خطأً، أخبرنا ونصححه.
هل أستطيع تجربة حسبة قبل الانتقال؟
نعم، وبدون بطاقة ائتمان. الأفضل أن تشغّل النظامين بالتوازي شهراً حتى يُقفل الشهر الأول ويظهر ميزان مراجعة صحيح قبل أن تنتقل نهائياً.
مقارنات أخرى
- حسبة مقابل نمرةإذا كانت خطة الأعمال بمستخدميها الخمسة عشر تغطي فريقك بالكامل، ولا تمانع أن تسأل المبيعات عن السعر السنوي وتفاصيل الوحدات.
- حسبة مقابل زمامإذا كان ربط الفاتورة الإلكترونية مطلوباً عندك الآن ولا يمكنك انتظاره، أو كان نشاطك يطابق إحدى باقاتهم تماماً ويكفيك ٣ مقاعد وفرع واحد.
- حسبة مقابل وافقإذا كانت أولويتك محاسبة وفواتير سحابية سهلة مع OCR وتقارير وفروع، ولا تمانع أن ترتبط الوحدات المتقدمة بالباقة الأعلى.
- حسبة مقابل أكفليكسإذا كان نشاطك متخصصاً وتحتاج عمقاً في المقاولات أو التصنيع أو الربط المحاسبي بين أقسام كثيرة، ولديك استعداد لتطبيق مخصص.
- حسبة مقابل أودوإذا كان لديك فريق تقني أو شريك تنفيذ، وتحتاج تخصيصاً عميقاً أو استضافة ذاتية.
- حسبة مقابل زوهو بوكسإذا كنت تحتاج محاسبة فقط، وتستخدم أدوات Zoho الأخرى بالفعل.
- حسبة مقابل كويك بوكسإذا كان احتياجك الأساسي محاسبة وفواتير وربطاً بنكياً، وفريقك معتاد على أدوات عالمية ولا يحتاج عمق ERP محلياً.
- حسبة مقابل منظومةإذا كنت تريد منظومة عربية حديثة تجمع المحاسبة والتشغيل والرواتب وتهتم بمساعد AI وواتساب، ومستعداً لتأكيد السعر والنطاق في الديمو.
شغّل نطاقك كله على دفتر واحد
أرسل ملف عملائك وأرصدتك، ونجهّز حساباً بأرقامك الحقيقية حتى ترى نقطة البيع والمخزون والرواتب والمحاسبة تعمل معاً قبل أن تقرر.
